Hinweise zur rechtsverbindlichen Kommunikation über De-Mail
Zur Übermittlung rechtsverbindlicher elektronischer Dokumente (Anträge, Anzeigen usw.) an die Hansestadt Stralsund ist ausschließlich die zentrale De-Mail-Adresse poststelle@stralsund.de-mail.de zu verwenden. Für den Versand einer De-Mail ist es notwendig, dass Sie über ein eigenes De-Mail-Konto verfügen.
Dateiformate
Möchten Sie rechtsverbindliche elektronische Dateien an die Stadtverwaltung Stralsund senden, so beachten Sie bitte, dass nicht alle gängigen Dateiformate und Anwendungen unterstützt werden.
Folgende Dateiformate können von der Stadtverwaltung Stralsund bearbeitet werden:
- Word (doc, docx)
- Excel (xls, xlsx)
- Open Office Formate
- pdf, pdf/a
- Bilddateien als jpeg, tiff, bmp
Weitere Dateiformate sind nur mit ausdrücklicher Zustimmung der Stadtverwaltung zulässig. Verwenden Sie Dateiformate, die von den vorgenannten abweichen, so kann Ihre De-Mail möglicherweise nicht bearbeitet werden.
Größe der Anhänge
Die Gesamtgröße der Anhänge pro eingehender De-Mail ist auf 5 MB begrenzt.
Annahme von komprimierten Dateien
Die vorgenannten Formate können nicht als komprimierte Dateien (.zip) entgegengenommen werden.
Nicht verarbeitbare Nachrichten
Ist Ihre E-Mail nicht bearbeitbar, werden Sie schnellstmöglich darüber informiert. Die vorgenannten Hinweise gelten ausschließlich für die Kommunikation mit der Stadtverwaltung der Hansestadt Stralsund und im Zusammenhang mit deren Leistungen.
Verschlüsselung
Wir bitten um Verständnis, dass wir derzeit noch kein Verfahren zur Verschlüsselung anbieten können.
Gesetzliche Grundlagen
Nach den verwaltungsrechtlichen Vorschriften des § 3a Verwaltungsverfahrensgesetz für das Land Mecklenburg-Vorpommern (VwVfG M-V) ist die rechtsverbindliche elektronische Kommunikation im Verwaltungsverfahren möglich, soweit der Empfänger hierfür einen Zugang eröffnet hat. Gemäß § 126a BGB gilt entsprechendes im Privatrecht.
Der elektronische Zugang (die Übermittlung elektronischer Dokumente) zur Stadtverwaltung Stralsund für eine rechtsverbindliche elektronische Kommunikation zwischen Bürgerinnen, Bürgern, juristischen Personen des privaten und öffentlichen Rechts und der Stadtverwaltung im Sinne des § 3a VwVfG M-V ist eröffnet.
Hinweise zur formfreien elektronischen Kommunikation
Für eine formfreie elektronische Kommunikation (allgemeine Anfragen und Hinweise), auch mit elektronischer Signatur nach Signaturgesetz, steht Ihnen die zentrale E-Mail-Adresse der Stadtverwaltung Stralsund zur Verfügung: info@stralsund.de.
Die E-Mail-Adressen der für eine Leistung zuständigen Mitarbeiter finden Sie in der Ämter- und Leistungsübersicht auf unserer Internetseite unter www.stralsund.de/buerger/rathaus/verwaltung.
O.g. Informationen zu Dateiformaten und -anhängen gelten analog für die formfreie elektronische Kommunikation.